L’expatriation est une aventure passionnante qui demande une préparation minutieuse. Avant de s’envoler vers une nouvelle destination, plusieurs étapes essentielles doivent être accomplies pour garantir une transition en douceur. Dans cet article, nous verrons quelles sont les formalités obligatoires avant de partir en expatriation, les démarches administratives pertinentes liées à l’expatriation et ce qu’il faut prévoir pour sa famille.
Visa et passeport : documents d’identité nécessaires
Obtenir un visa est souvent le tout premier pas vers l’expatriation. Les procédures varient selon le pays de destination et peuvent inclure la visite de l’ambassade ou du consulat, des entretiens ainsi que des frais administratifs.
Les différents types de visas
Il existe plusieurs types de visas, notamment les visas touristiques, les permis de travail et les permis de séjour. Chaque type est adapté à une situation spécifique :
Le visa touristique est utilisé principalement pour les courts séjours et les reconnaissances en vue d’une expatriation future. Le permis de travail sera nécessaire lorsque l’on souhaite travailler légalement dans le pays d’accueil.
Enfin, le permis de séjour permet de résider légalement dans le pays sur une longue période, généralement renouvelable.
Documents requis et durée de traitement
Pour obtenir ces documents, vous aurez besoin de :
- Passeport valide au moins six mois après la date prévue de retour.
- Formulaire de demande de visa.
- Photographies d’identité aux normes exigées par le pays d’accueil.
- Attestations financières prouvant votre capacité à subvenir à vos besoins durant votre séjour.
- Lettre d’invitation ou contrat de travail, pour le permis de travail.
Le délai de traitement varie de quelques jours à plusieurs semaines, pensez donc à entreprendre ces démarches bien à l’avance.
Assurance santé et sécurité sociale : rester protégé à l’étranger
Une couverture santé adéquate est indispensable lors d’une expatriation. Que vous soyez en bonne santé ou non, il est crucial d’avoir une assurance santé couvrant les divers risques auxquels vous pourriez être exposé à l’étranger.
Choisir une assurance santé internationale
Avoir une bonne assurance santé vous permettra de bénéficier de soins médicaux sans trop vous soucier des coûts. Plusieurs critères sont à vérifier :
- Couverture complète incluant les consultations médicales, hospitalisations, soins dentaires et optiques.
- Rapatriement sanitaire en cas de problèmes graves.
- Souplesse et facilité de gestion des dossiers à distance.
Consultez différentes compagnies pour comparer les offres et trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins.
Continuité de la sécurité sociale
Si vous êtes salarié, informez-vous auprès de votre employeur concernant votre affiliation à la Caisse des Français de l’Étranger (CFE) qui peut couvrir partiellement vos frais de santé à l’étranger. Certains accords bilatéraux permettent également la portabilité de vos droits à la sécurité sociale.
Trouver un logement et organiser son déménagement
Ainsi que dans toute démarche complexe, la recherche de logement doit se faire méthodiquement. Un logement adapté à vos besoins et à ceux de votre famille facilite grandement votre intégration.
Privilégiez les sites spécialisés dans l’immobilier à l’international, consultez les forums d’expatriés et les réseaux sociaux pour recueillir des avis et recommandations. Impliquez éventuellement un agent immobilier local pour visiter plusieurs options et décidez en connaissance de cause. Notez aussi que certains contrats de location exigeront une caution substantielle.
Organiser le déménagement
Planifiez votre déménagement avec précision en faisant appel à une compagnie spécialisée dans les déménagements internationaux. Pensez à comparer les devis de déménageurs internationaux. Il vous faudra bien emballer et étiqueter vos effets personnels pour éviter pertes et dommages. Vous pourrez aussi préparer une liste exhaustive de vos biens pour les douanes.
Songez aussi à emporter quelques objets familiers comme décoration ou draps afin de ressentir plus rapidement chez vous dans votre nouveau domicile.
Démarches bancaires : gérer ses finances à l’étranger
Avant votre départ, il serait judicieux d’adapter vos finances aux exigences de la vie en expatriation.
Optez pour une banque offrant des services internationaux pour faciliter vos transactions transfrontalières. Comparez les frais bancaires et assurez-vous que cette dernière propose des cartes de paiement utilisables à l’étranger. Vous devrez faire attention aux montants des sur les virements internationaux.
Maintenez au moins un compte bancaire en France pour faciliter le paiement de certaines factures ou impôts locaux. Informez votre banque de votre changement d’adresse et de résidence fiscale.
Permis de conduire : conduite à l’étranger
Selon le pays choisi, les règles peuvent différer concernant la validité de votre permis de conduire français.
Certaines destinations acceptent le permis national assorti du permis de conduire international. Cette formalité est simple. Il vous faudra compléter un formulaire disponible sur le site du gouvernement, accompagné d’une photocopie de votre permis de conduire en cours de validité, ainsi que des photographies et un justificatif de domicile.
Dans certains cas, il sera obligatoire de convertir votre permis français en permis local. Pour cela, vérifiez les conditions spécifiques du pays d’accueil, qui peuvent comprendre des tests théoriques et pratiques.
La scolarité des enfants
L’éducation de vos enfants reste une priorité. S’adapter au système scolaire local peut influencer grandement leur expérience et leur intégration.
Les écoles internationales offrent souvent une structure éducative proche du système français avec des enseignements bilingues ou en anglais, tandis que les écoles locales aideront vos enfants à maîtriser rapidement la langue locale mais pourraient représenter un challenge d’adaptation plus important.
Procédez à l’inscription dès possible en fournissant un certificat de naissance, les bulletins scolaires récents, le carnet de vaccinations à jour et une preuve de résidence.
Votre conjoint et sa recherche d’emploi
La carrière de votre conjoint(e) est également une composante essentielle du succès de votre expatriation. Renseignez-vous sur les possibilités professionnelles dans votre pays d’expatriation.
Identifiez quels certificats professionnels locaux et formations sont nécessaires pour exercer son métier dans le nouveau pays.
Encouragez votre conjoint à participer à des événements networking, rejoindre des associations professionnelles et consulter régulièrement les offres d’emplois locales. Il pourrait être utilement conseillé de prendre contact avec la Chambre de commerce franco-étrangère propre à la région visée.
En prenant en amont toutes les dispositions nécessaires, votre aventure en terre étrangère démarrera sous les meilleurs auspices. De nombreuses formalités sont à accomplir, mais elles garantissent une expatriation sereine et réussie.
